MÁY IN IN MỜ LÀ DO ĐÂU?

Máy in in mờ, bản in thiếu nét dù vẫn còn mực là tình trạng nhiều doanh nghiệp Việt gặp phải. Lỗi này không chỉ ảnh hưởng chất lượng tài liệu mà còn gây gián đoạn công việc. Việc xác định đúng nguyên nhân giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Máy in in mờ là do đâu?

Máy in in mờ không luôn đồng nghĩa với việc hết mực. Trong nhiều trường hợp, hệ thống in vẫn còn mực nhưng khả năng phân bổ đã suy giảm.

Nguyên nhân có thể đến từ mực, trống in hoặc gạt mực. Việc xác định sai nguyên nhân dễ dẫn đến xử lý không hiệu quả.

Các biểu hiện phổ biến của tình trạng in mờ

Doanh nghiệp thường gặp các dấu hiệu sau:

• Bản in thiếu nét ở một số vùng
  
  
• Chữ nhạt dần theo chiều ngang hoặc dọc
  
  
• In mờ nhưng vẫn còn mực theo hiển thị máy
  
  
• Màu đen không đều, nền xám nhẹ

Những biểu hiện này cho thấy hệ thống in đang hoạt động kém ổn định.

Phân biệt in mờ do hết mực và do lỗi trống in

Khi mực gần hết, bản in thường nhạt đều toàn trang. Mức độ mờ tăng dần theo thời gian sử dụng.

Trong khi đó, lỗi trống in thường gây:

• Mờ theo vệt lặp lại
  
  
• Mất nét tại các vị trí cố định
  
  
• Hình ảnh không rõ dù đã thay mực
  
  

Nhầm lẫn hai lỗi này khiến doanh nghiệp thay sai linh kiện.

>>>Đọc thêm: CÁCH KIỂM TRA MỰC IN CHÍNH XÁC VÀ HIỆU QUẢ

In mờ không đều: dấu hiệu gạt mực đã xuống cấp

Gạt mực có vai trò làm sạch mực dư trên trống in.
Sau thời gian dài sử dụng, gạt mực dễ bám cặn.

Khi gạt mực kém hiệu quả:

• Nền bản in xuất hiện lớp xám
  
  
• Mực bám không đồng đều
  
  
• Chất lượng in giảm dần theo thời gian

Đây là lỗi thường bị bỏ qua trong môi trường văn phòng.

>>>Đọc thêm: HUỚNG DẪN THAY HỘP MỰC MÁY IN ĐÚNG CÁCH

Vì sao xử lý tạm thời không giải quyết triệt để?

Nhiều doanh nghiệp chọn cách lắc hộp mực hoặc vệ sinh nhanh. Cách này chỉ cải thiện trong thời gian ngắn.

Nếu nguyên nhân nằm ở linh kiện hao mòn, bản in sẽ tiếp tục xuống cấp. Việc xử lý tạm làm tăng chi phí về lâu dài.

Khi nào doanh nghiệp nên thay hộp mực máy in?

>>>Đọc thêm: Tại sao cần thay mực máy in? Hướng dẫn cách tự thay mực in đơn giản

Doanh nghiệp nên cân nhắc thay hộp mực khi:

• In mờ lặp lại nhiều lần
  
  
• Đã kiểm tra nhưng không cải thiện chất lượng
  
  
• Hộp mực đã qua nhiều chu kỳ sử dụng
  
  

Thay hộp mực đúng thời điểm giúp hệ thống in ổn định hơn.

KẾT BÀI

Máy in in mờ là dấu hiệu cho thấy hệ thống in đang gặp vấn đề tiềm ẩn. Việc phân biệt đúng giữa hết mực và lỗi linh kiện giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả hơn. Kiểm tra tổng thể và thay thế đúng thời điểm là cách duy trì chất lượng in ổn định trong môi trường làm việc.