Cũng giống như những máy móc khác, máy phototcopy là một tài sản có giá trị và quan trọng cần được sử dụng và giữ gìn đúng cách, nhờ đó tăng tuổi thọ sử dụng máy cũng như cải thiện hiệu quả làm việc. Sau đây là những điều cần lưu ý sử dụng máy photocopy mà bạn không nên bỏ qua:
Lưu ý bảo quản máy photocopy:
✔ Nên thường xuyên lau bụi bẩn trên mặt kính máy photocopy , có thể sử dụng cồn.
✔ Nên lau mặt dưới và miếng hướng giấy của thiết bị tự động nạp bản gốc.
✔ Trước khi tháo lắp các bộ phận hay sử dụng cần ngắt nguồn điện.
✔ Không được đặt máy photocopy ở nơi có nhiều ánh sáng tực tiếp chiếu vào hoặc nơi có nhiệt độ, độ ẩm thay đổi liên tục
✔ Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn có sự ngưng tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy, do đó cần để máy ở nơi này ít nhất 2 giờ khi sử dụng.
✔ Khi máy photocopy không sử dụng nhiều ngày nên tắt nguồn điện.
Lưu ý khi sử dụng máy photocopy:
✔ Khi sử dụng, tránh làm rớt kim kẹp và vật lạ vào các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.
✔ Khi kẹt giấy, kéo lấy giấy kẹt theo chiều đi của giấy khi copy (chiều từ dưới lên và qua phải) vì nếu kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gãy một số bộ phận trong máy.
✔ Nên sử dụng giấy chất lượng, tránh loại giấy quá mỏng, giấy dễ tạo bụi trong quá trình sao chụp vì sẽ gây hiện tượng kẹt giấy, chất lượng hình ảnh sao chép kém và không ổn định do bụi giấy lẫn trong hộp từ.
✔ Không nên liên tục tắt máy và bật máy photocopy và khi tắt máy chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại.
✔ Đảm bảo điện áp được sử dụng đúng yêu cầu. Lưu ý ta nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với thiết bị khác.
✔ Giữ hộp mực của máy ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng.
✔ Không để bụi phủ lên máy hoặc không dùng vải film nhựa phủ lên máy đang hoạt động làm cản trở sự tỏa nhiệt và gây hại cho máy.
✔ Hy vọng những lưu ý sử dụng máy photocopy trên giúp ích cho mọi người trong quá trình sử dụng và bảo quản máy.
Nguồn: Intermet