Top 9 cách sử dụng máy in phun màu hiệu quả

Bất kỳ máy móc nào cũng vậy, việc sử dụng sai cách lâu ngày sẽ dẫn đến tình trạng máy móc hư hỏng thậm chí là ngừng hoạt động. Việc sử dụng máy in phun màu đúng cách có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng,.. Vậy bạn đã bao giờ tìm hiểu về cách sử dụng loại máy in này chưa? Cùng Vmax tìm hiểu các cách sử dụng đúng cách máy in phun màu dưới đây nhé.

1. Bạn cần thiết lập thông số sẵn cho máy in phun màu

Bạn không cần phải thường xuyên xoay chiều khổ giấy và điều chỉnh chất lượng mực theo chuẩn chung, bạn chỉ cần chọn thông số tương ứng như đã thiết lập và in là xong, thao tác này nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian không cần chỉnh xoay ngang hoặc xoay dọc khổ giấy cho từng tài liệu in.

2. Bật tắt đúng cách

Đây là một trong những thao tác mà ít ai để ý thường một số người không để ý thường rút dây nguồn trực tiếp từ ổ điện và họ nghĩ cách đó là tắt máy nhưng về lâu dài sẽ là thói quen mặt khác sẽ làm ảnh hưởng tuổi thọ máy in, chập nguồn.

Bạn nên sử dụng công tắc nút Power trên máy để khi bạn ấn vào đó máy sẽ tự tắt các thao tác trong máy theo trình tự và ngắt với nguồn điện, sau đó bạn sẽ rút dây nguồn ra đó mới là những thao tác tắt máy hoàn chỉnh, và khi bật máy cũng vậy. Máy in phun có cơ chế bảo vệ đầu phun, khi bạn tắt máy bằng nút Power thì đầu phun sẽ được đưa vào vị trí an toàn để được bảo vệ và tránh khô mực ở đầu phun.  

Một số thói quen của người sử dụng khi không có nhu cầu sẽ thường xuyên tắt máy để hạn chế điện năng tiêu thụ. Tuy nhiên, việc làm này khiến các linh kiện cần được khởi động và tắt đột ngột liên tục dẫn đến việc hỏng linh kiện.

3. Chọn bản mới driver máy in phun mới nhất

Trước khi tải bạn nên xem lại loại Model máy in, hệ điều hành bạn đang sử dụng để download driver đúng và cài đặt. Khi cài đặt xong bạn nhớ vào Control Panel → Printer →  Chọn máy in → Set Default Printer để chọn máy in mặc định khi in văn bản, tài liệu.

4. Vệ sinh máy in phun thường xuyên 

Việc làm này sẽ giúp bạn tránh được nhiều phát sinh lỗi do sử dụng lâu dài do máy in gây ra, bạn kiểm tra có bị giấy vụn không nếu có bạn  phải lấy ra để khi in máy in sẽ không báo lỗi và tránh được tình trạng kẹt giấy. Bạn có thể sử dụng dung dịch vệ sinh máy in để vệ sinh 1 số bộ phận trong máy in, tốt nhất và vải thấm cồn. Nhớ trùm máy in khi không sử dụng lâu dài bạn nhé.

5. Dùng đúng loại giấy in 

Hầu hết những loại máy in phun màu đều sử dụng những loại giấy in ảnh chuyên dụng, vì thế khi gặp loại giấy mỏng hơn, hoặc quá giầy không đúng chuẩn thì sẽ dẫn đến nhiều hiện tượng truyền mực không tốt, hơi mờ, thiếu màu, cong giấy. Vì thế nếu bạn không biết có thể hỏi rõ cửa hàng máy in để họ chỉ cho bạn những loại giấy sử dụng thích hợp cho máy in.

6. Tránh lỗi kẹt giấy máy in phun màu

Khi đặt giấy vào khay bạn nên vồ đều sắp xếp giấy cho thẳng các cạnh và đều, không xếp những loại giấy đã sử dụng rồi, những loại giấy cứng khác chất liệu sẽ gây ảnh hưởng trong quá trình in ấn của bạn. Khi không có nhu cầu sử dụng bạn nên cất giấy vào tủ hạn chế để giấy quá nhiều ở khay chứa giấy của máy in.

7. Lựa chọn dòng máy in phun kết nối cổng USB 2.0

Trong quá trình lựa chọn mua các loại máy in bạn nên lựa chọn các dòng máy in hỗ trợ cổng USB 2.0 chuẩn này bạn sẽ thao tác in ấn khá nhanh hơn những chuẩn đời cũ (dây cáp cổng song song parallel- IEEE 1284). 

Hỗ trợ thêm dây mạng LAN để cấu hình mạng nội bộ cho máy in sử dụng thông qua mạng LAN mà không cần phải nối dây đến từng máy tính sử dụng, nếu tốt hơn bạn có thể chọn những loại máy in ảnh màu có hỗ trợ cả wifi thì tuyệt vời hơn nữa.

8. Bảo quản khi ít dùng

Đây là một việc làm bạn nên chú ý và làm thường xuyên. Khi gặp vấn đề với giấy in hoặc mực in bạn nên chạy thử chức năng test page trên máy để kiểm tra chính xác. 

Nếu máy in bạn hỗ trợ in màu bạn nên in ít nhất 2 ngày in màu để tránh việc màu mực sẽ bị khô sau nhiều ngày không sử dụng. Còn với bản in trắng đen bạn nên chỉnh màu mực hợp lý để in văn bản nhằm tiết kiệm mực trong quá trình sử dụng lâu dài. 

Ngoài ra nếu không sử dụng bạn nên dành 1 chút thời gian lau chùi, vệ sinh lại máy in và đậy vải che máy in nếu không sử dụng nhé.

9. Dùng mực in chuẩn, chất lượng

Mực in bạn sử dụng có ảnh hưởng khá nhiều đến việc đầu in có bị tắc hay không, chi phí mực in chất lượng chỉ cao hơn các loại mực in khác một chút nhưng bạn có thể yên tâm về chất lượng bản in đồng thời kéo dài được tuổi thọ máy in phun màu của mình. 

Nguồn: Internet

Sử dụng máy in phun màu đúng cách không phải là điều quá khó khăn. Trên đây là những cách Mực in Vmax gợi ý cho bạn để bạn có thể sử dụng máy in phun màu đúng cách. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu về các thông tin của sản phẩm máy in, mực in hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 028 3911 9966 hoặc truy cập vào website Mực in Vmax nhé.