Excel là ứng dụng được sử dụng phổ biến trong các trường học, các doanh nghiệp và trong mọi ngành nghề. Vì vậy, để làm việc hiệu quả và tiết kiệm được thời gian, việc thành thạo các phím tắt excel là điều quan trọng bạn nên biết. Hiểu được tầm quan trọng này, Vmax sẽ tổng hợp cho bạn các phím tắt excel từ A đến Z qua bài viết sau đây giúp bạn thao tác dẽ dàng hơn.

1. Các phím tắt excel kết hợp với phím Ctrl

Các phím tắt excel theo bảng chữ cái khi kết hợp với phím ctrl:

• Ctrl + A: Chọn tất cả các ô trong bảng tính

• Ctrl + B: Làm đậm nội dung của ô hoặc vùng được chọn

• Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô hoặc vùng được chọn

• Ctrl + D: Điền nội dung của ô hiện tại xuống các ô bên dưới trong cùng một cột

• Ctrl + E: Kích hoạt chức năng tìm kiếm

• Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm

• Ctrl + G: Mở hộp thoại Đi tới ô

• Ctrl + H: Mở hộp thoại Thay thế

• Ctrl + I: In nghiêng nội dung của ô hoặc vùng được chọn

• Ctrl + J: Điền nội dung của ô hiện tại xuống các ô bên dưới trong cùng một cột và giữ nguyên định dạng của ô ban đầu

• Ctrl + K: Chèn hyperlink

• Ctrl + L: Mở hộp thoại Tạo bảng

• Ctrl + N: Tạo bảng tính mới

• Ctrl + O: Mở một tệp tin

• Ctrl + P: Mở hộp thoại In

• Ctrl + Q: Di chuyển đến ô cuối cùng trong vùng dữ liệu được chọn

• Ctrl + R: Điền nội dung của ô hiện tại vào các ô bên phải trong cùng một hàng

• Ctrl + S: Lưu tệp tin hiện tại

• Ctrl + T: Tạo bảng tính mới với định dạng bảng tính mẫu

• Ctrl + U: Hủy đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu ô đã chọn

• Ctrl + V: Dán nội dung được sao chép hoặc cắt

• Ctrl + W: Đóng bảng tính hiện tại

• Ctrl + X: Cắt nội dung của ô hoặc vùng được chọn

• Ctrl + Y: Làm lại hành động đã hoàn tác

• Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng

Xem thêm: Top 10+ thủ thuật excel mà dân văn phòng cần phải biết

2. Các phím tắt excel kết hợp với phím Shift

Một số phím tắt excel và nút shift:

• Shift + F1: Hiện hoặc ẩn gợi ý công thức

• Shift + F2: Thêm hoặc xóa chú thích cho ô được chọn

• Shift + F3: Mở hộp thoại Chèn hàm

• Shift + F4: Tìm kiếm và thay thế

• Shift + F5: Mở hộp thoại Đi tới

• Shift + F6: Di chuyển đến vùng dữ liệu trước đó hoặc văn bản ở dòng dưới

• Shift + F7: Mở hộp thoại kiểm tra từ đồng nghĩa và thuật ngữ

• Shift + F8: Bật hoặc tắt chế độ mở rộng vùng chọn

• Shift + F9: Tính toán công thức cho vùng dữ liệu được chọn

• Shift + F10: Hiển thị menu ngữ cảnh

• Shift + F11: Chèn một bảng tính mới

• Shift + F12: Lưu tệp tin hiện tại

Xem thêm: 5 bước cơ bản để có bản in excel hết sức hoàn hảo

3. Các phím tắt excel kết hợp với phím Alt

Phím Alt kết hợp với một số kí tự sau:

• Alt: Hiển thị phím tắt của các lệnh trên thanh Ribbon

• Alt + A: Mở menu Data

• Alt + F: Mở menu File

• Alt + H: Mở menu Home

• Alt + M: Mở menu Formulas

• Alt + N: Mở menu Insert

• Alt + P: Mở menu Page Layout

• Alt + Q: Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa ô và di chuyển đến ô Formula Bar

• Alt + R: Mở menu Review

• Alt + W: Mở menu Window

• Alt + Enter: Nhập xuống một dòng mới trong cùng ô

• Alt + F1: Chèn một biểu đồ cột mặc định cho dữ liệu được chọn

• Alt + F8: Mở hộp thoại Macro để chạy, tạo hoặc chỉnh sửa Macro

• Alt + F11: Mở trình Biên tập Visual Basic để sửa đổi mã VBA trong một dự án

4. Một số tổ hợp phím cơ bản khác bạn nên biết:

Ngoài các phím tắt excel trên, dưới đây là một số tổ hợp phím hữu ích giúp bạn thao tác nhanh chóng hơn:

• Ctrl + Page up (Page down): Di chuyển nhanh chóng giữa các sheet trong bảng tính

• Ctrl + Enter: Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn

• Ctrl + Delete: Xoá tất cả các chữ trong một dòng

• Ctrl + Phím cách: Lựa chọn cả cột trong trang tính

• Ctrl + End: Di chuyển con trỏ chuột xuống phía cuối văn bản, trên thanh công thức

• Ctrl + Shift + (#): Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

• Ctrl + Shift + (&): Tạo đường viền cho 1 ô, hoặc nhiều ô bạn chọn

• Ctrl + Shift + (-): Loại bỏ đường viền của ô

• Ctrl + Shift + 0: Hiện cột bị ẩn

• Ctrl + Shift + (%): Áp dụng cho định dạng %, không có chữ số thập phân

• Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống vào bên trên, dưới, trái, phải

• Ctrl + Shift + Page Down: Lựa chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong cửa sổ làm việc

• Ctrl + Shift + Page Up: Lựa chọn trang tính hiện tại và trước đó trong cửa sổ làm việc

• Ctrl + Shift + A: Chèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

• Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính

• Ctrl + Shift + Phím cách: Chọn tất cả các đối tượng có trên trang tính khi một đối tượng đang được chọn

• Ctrl + Shift + U: Mở rộng hoặc thu hẹp thanh công thức

• Ctrl + Shift + ($): Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn)

• Ctrl + Shift + End: Bôi đen tất cả văn bản trong thanh công thức, từ vị trí đặt con trỏ chuột đến cuối

Xem thêm: 4 bí kíp excel thần chưởng dân văn phòng không thể bỏ qua

Trên đây, Vmax đã tổng hợp cho bạn trọn bộ các phím tắt excel từ A đến Z mà bạn sẽ dùng thường xuyên trong quá trình làm việc, hy vọng những kiến thức hữu ích này sẽ hỗ trợ cho bạn đạt hiệu quả tốt hơn trong công việc.