Khi thường xuyên phải sử dụng Powerpoint để thực hiện cho việc thuyết trình thì những phím tắt sẽ giúp bạn rút ngắn được thời gian cũng như công sức.
◑ Phím tắt Powerpoint dùng trong soạn thảo
|
Phím tắt |
Công dụng |
|
Ctrl + A |
Chọn toàn bộ Slide hoặc chọn toàn bộ nội dung trong Slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại. |
|
Phím A hoặc = |
Để ẩn hoặc hiện con trỏ |
|
Phím H |
Để đến trang ẩn |
|
Bấm giữa cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây |
Để trở về trang đầu |
|
Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái hoặc phím Page Up |
để trở về trang trước. |
|
Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter |
Để trở về trang mang số đó |
|
Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột |
Để sang trang tiếp theo. |
|
Phím B hoặc phím dấu chấm (.) |
Để làm đen màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu sau khi giải lao. |
|
Phím W hoặc phím dấu phảy (,) |
Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu. |
|
Ctrl + Backspace |
Xóa một từ ở phía trước. |
|
Ctrl + Delete |
Xóa một từ ở phía sau. |
|
Ctrl + Shift + > |
Tăng Size chữ. |
|
Ctrl + M |
Thêm một Slide mới. |
|
Phím O |
Theo thời gian như bình thường |
|
Phím Ctrl+P |
Thay đổi con trỏ thành cây bút, bạn có thể dùng nó để sửa lại bài báo cáo nếu có sai, lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú gì đó. |
|
Ctrl + C |
Sao chép đoạn văn bản đã chọn. |
|
Phím M |
Sang trang nếu bấm chuột |
|
Ctrl + T |
Mở hộp thoại định dạng Font. |
|
Ctrl + F |
Mở hộp thoại tìm kiếm (Find). |
|
Ctrl + H |
Mở hộp thoại thay thế (Replace). |
|
F4 hoặc Ctrl + Y |
Lặp lại thao tác vừa làm. |
|
F7 |
Kiểm tra lỗi chính tả. |
|
Ctrl + Z |
Khôi phục thao tác trước (Undo). |
|
Ctrl + B |
In đậm đoạn văn bản đã được chọn. |
|
Ctrl + I |
In nghiêng đoạn văn bản được chọn. |
|
Ctrl + U |
Gạch chân đoạn văn bản được chọn. |
|
Ctrl + Shift + |
Giảm Size chữ. |
|
Phím T |
Dùng thời gian mới |
|
Ctrl + V |
Dán đoạn văn bản đã chọn. |
|
Ctrl + Shift + "+" |
Chỉ số trên (lũy thừa). |
|
Ctrl + "+" |
Chỉ số dưới (hóa học). |
|
Ctrl + K |
Chèn liên kết (Hyperlink). |
◑ Phím tắt khi trình chiếu Powerpoint
|
Phím tắt |
Công dụng |
|
F5 |
Bắt đầu trình chiếu từ Slide đầu tiên. |
|
Shift + F5 |
Bắt đầu trình chiếu từ Slide đang chọn. |
|
ESC (hoặc phím -) |
Thoát trình chiếu về giao diện soạn thảo. |
|
N (mũi tên sang phải hoặc xuống dưới) |
Di chuyển tới Slide tiếp theo khi đang trình chiếu. |
|
P (mũi tên sang trái hoặc lên trên) |
Di chuyển về Slide trước đó khi đang trình chiếu. |
|
Ctrl + N |
Mở cửa sổ PowerPoint mới. |
|
Ctrl + D |
Sao chép Slide đang chọn xuống ngay phía dưới Slide đó (nhân đôi Slide hiện tại). |
|
Ctrl + S |
Lưu lại Slide (Save). |
|
Ctrl + P |
In Slide (Print). |
|
Page up/down |
Di chuyển giữa các Slide. |
|
Shift + F9 |
Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong Slide. |
|
S hoặc + |
để bật/tắt chế độ tự động trình diễn |
Hy vọng, tổng hợp bộ 44 phím tắt trong Powerpoint này của Vmax sẽ giúp bạn làm Slide thuyết trình chuyên nghiệp & ấn tượng hơn.