Hệ thống in ấn không phải là nơi thử nghiệm
Trong doanh nghiệp, có những hệ thống nếu vận hành tốt thì không ai nhắc tới. Nhưng chỉ cần trục trặc, mọi người sẽ lập tức nhận ra tầm quan trọng của nó.
Hệ thống in ấn là một trong số đó.
Nó không trực tiếp tạo ra doanh thu.
Nó không xuất hiện trong báo cáo bán hàng.
Nhưng khi máy in dừng hoạt động, cả quy trình văn phòng có thể chậm lại, thậm chí gián đoạn.
Và đó là lý do hệ thống in ấn không phải là nơi để thử nghiệm.
Khi “thử cho rẻ” trở thành rủi ro vận hành
Rất nhiều doanh nghiệp chọn mực in theo cách:
- Rẻ hơn một chút
- Nghe nói dùng cũng ổn
- “Cứ thử xem sao”
Cách tiếp cận này có thể phù hợp với những thứ không ảnh hưởng đến vận hành.
Nhưng với hệ thống in ấn – nơi gắn với hồ sơ, hợp đồng, chứng từ, quy trình nội bộ – thì việc “thử” luôn đi kèm rủi ro.
Bởi vì khi sự cố xảy ra:
- Người quyết định mua mực không phải người in
- Người in không phải người chịu trách nhiệm
- Người chịu trách nhiệm lại thường là admin / IT / vận hành
In ấn không chỉ là mực – đó là một hệ thống
Nhiều người nghĩ in ấn đơn giản là:
Máy + mực = xong
Nhưng trong thực tế doanh nghiệp, hệ thống in ấn bao gồm:
- Thiết bị
- Vật tư
- Cách sử dụng
- Quy trình kiểm soát
- Và người chịu trách nhiệm khi có sự cố
Chỉ cần một mắt xích không phù hợp, toàn bộ hệ thống có thể mất ổn định.
Và sự mất ổn định đó không nằm trên bảng giá.
Góc nhìn từ 26 năm làm việc với doanh nghiệp
Sau 26 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt, Vmax nhận ra một điều:
Doanh nghiệp không cần mực rẻ nhất – doanh nghiệp cần hệ thống ổn định nhất.
Một hệ thống in ấn tốt là hệ thống:
- Hoạt động ổn định mỗi ngày
- Không khiến nhân sự phải xử lý sự cố liên tục
- Và không buộc doanh nghiệp phải “nghĩ về nó” mỗi sáng đi làm