1. Cấu hình chế độ in tiết kiệm:

Chế độ in ấn tiết kiệm mực in (hay còn gọi là chế độ tiết kiệm mực) là một tính năng được tích hợp sẵn trong nhiều phần mềm máy in và trên các máy in để giảm lượng mực in sử dụng khi in.

Khi bật tính năng này, máy in sẽ in ra với độ tương phản thấp hơn, kích thước chữ nhỏ hơn hoặc độ phân giải thấp hơn, điều này giúp giảm lượng mực sử dụng nhưng có thể làm giảm chất lượng bản in.

Cách cài đặt chế độ in tiết kiệm mực trên máy HP:

• Bước 1: Chọn File/Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P).

• Bước 2: Trên cửa sổ Print, tại mục Printer chọn máy in HP.

• Bước 3: Chọn nút Printer Properties => Chọn tab Paper/Quality => check ô EconoMode (May Save Print Cartridges) => Bấm OK.

Cách cài đặt chế độ in tiết kiệm mực in trên máy Canon:

• Bước 1: Chọn File/Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P).

• Bước 2: Trên cửa sổ Print, tại mục Printer chọn máy in Canon.

• Bước 3: Chọn nút Printer Properties => Chọn tab Paper/Quality => bấm tiếp nút Details => Trong cửa sổ Detail Settings => check vào ô Use Toner Save => Bấm OK.

Cách cài đặt chế độ tiết kiệm mực trên máy in Brother:

• Bước 1: Chọn File/Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P).

• Bước 2: Trên cửa sổ Print, tại mục Printer chọn máy in Brother.

• Bước 3: Chọn nút Properties => Chọn tab Paper/Quality => bấm tiếp nút Advanced => Tại mục Document Options/ Printer Features/Toner Save mode => chọn On => chọn OK.

2. Sử dụng font chữ tiết kiệm mực in:

Khi sử dụng font in tiết kiệm mực in, bạn cần lưu ý rằng việc chọn font phải phù hợp với mục đích sử dụng và kiểu tài liệu. Nếu bạn đang in tài liệu lớn, hãy sử dụng font này để tiết kiệm mực in sau đây: 

• Arial: Arial là một font không chân và phổ biến được sử dụng trên nhiều trang web và trong các tài liệu in. Nó có thể được sử dụng để giảm lượng mực sử dụng bởi vì kích thước chữ nhỏ hơn so với các font khác.

• Calibri: Calibri là một font được thiết kế để dễ đọc và thích hợp để sử dụng trong các tài liệu văn phòng. Font này có độ rộng giữa các chữ cái lớn hơn so với các font khác.

• Verdana: Verdana là một font chữ được thiết kế cho việc hiển thị trên màn hình máy tính. Nó có kích thước chữ lớn hơn và độ rộng giữa các chữ cái rộng hơn, giúp giảm lượng mực sử dụng.

• Times New Roman: Times New Roman là một font truyền thống được sử dụng trong các tài liệu văn phòng và in ấn. Font này có độ rộng giữa các chữ cái nhỏ, do đó sử dụng lượng mực hơn. 

3. Chọn mực in chất lượng cao:

Sử dụng mực in chất lượng cao không chỉ đảm bảo tài liệu in ra đạt được chất lượng tốt nhất, mà còn giúp bảo vệ máy in của bạn và tiết kiệm chi phí cho việc thay thế mực in liên tục. Mực in chất lượng cao sẽ cho ra màu sắc nét và có độ bám dính tốt hơn, đảm bảo rằng tài liệu in ra sẽ không bị phai màu hoặc lem.

Hiện nay trên thị trường, các doanh nghiệp thường lựa chọn mực in tương thích thay vì mực in chính hãng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. 

Tìm hiểu thêm: Phân biệt sự khác nhau giữa mực in tương thích và mực in chính hãng

Hãy chọn mực in từ các nhà sản xuất uy tín và đáng tin cậy. Nếu bạn chọn mực in từ nhà sản xuất không rõ nguồn gốc hoặc không đáng tin cậy, có thể gây ra các vấn đề kỹ thuật và giảm chất lượng tài liệu in ra.

Ngoài ra, để đảm bảo rằng mực in của bạn không bị hư hỏng, hãy lưu trữ mực in đúng cách ở nhiệt độ và độ ẩm phù hợp. Hạn chế tiếp xúc của mực in với ánh nắng mặt trời và không khí để giảm thiểu tác động tiêu cực đến chất lượng của nó.

4. In ấn hai mặt:

In ấn hai mặt (hay còn gọi là in mặt sau) là một phương pháp để tiết kiệm mực in và giấy in sử dụng trong quá trình in tài liệu. Tuy nhiên, khi in hai mặt, bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo rằng kết quả in của bạn đạt được chất lượng tốt nhất:

• Kiểm tra máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt tự động không. Nếu không, bạn cần in một mặt rồi lật giấy và in mặt còn lại.

• Đảm bảo rằng các cài đặt in của bạn được đặt để in hai mặt. Các cài đặt này có thể được thực hiện trong phần mềm máy in hoặc trên máy in của bạn.

• Kiểm tra kích thước giấy của bạn. Nếu bạn sử dụng giấy có kích thước không phù hợp, bạn có thể gặp khó khăn trong quá trình in hai mặt.

• Đảm bảo rằng các trang được sắp xếp đúng thứ tự trước khi in hai mặt. Nếu trang không được sắp xếp đúng, bạn có thể in ra một số trang bị đảo ngược hoặc bị thiếu.

5. Tiết kiệm mực in bằng cách sử dụng giấy in chất lượng:

Sử dụng giấy in chất lượng cao để giảm thiểu lượng mực thấm vào giấy. Giấy in thấp chất lượng có thể hấp thụ nhiều mực hơn, khiến cho bản in không rõ ràng.

Hãy chọn loại giấy in phù hợp và tương thích với máy in của bạn. Nếu bạn không chắc chắn, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng hoặc tìm kiếm thông tin trên trang web của nhà sản xuất.

Các loại giấy in được thiết kế để phục vụ cho các mục đích khác nhau, ví dụ như in văn bản, in hình ảnh, in nhãn, in thẻ tên,... Vì vậy, hãy chọn loại giấy phù hợp với mục đích sử dụng để đảm bảo rằng tài liệu in ra đạt được chất lượng cao nhất.

Chọn giấy có độ dày phù hợp vì giấy quá mỏng sẽ dễ bị rách hoặc nhăn khi in, trong khi giấy quá dày sẽ gây tắc máy in và làm giảm tốc độ in.

6. Vệ sinh máy in định kỳ:

Vệ sinh máy in định kỳ là cách hiệu quả để bảo vệ máy in, tiết kiệm mực in và đảm bảo in ra tài liệu chất lượng. Hãy thực hiện vệ sinh máy in định kỳ và luôn lưu ý đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất để đảm bảo vệ sinh đúng cách và an toàn cho máy in của bạn.

Ngoài ra bạn nên bảo trì, bảo dưỡng các bộ phận khác của máy in định kỳ như trục cuộn giấy, bộ sấy, bộ dao cắt giấy và các bộ phận khác để đảm bảo rằng chúng đang hoạt động tốt.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn vệ sinh máy in đúng cách
Với các cách giúp tiết kiệm mực in hiệu quả được tổng hợp trên đây, Vmax hy vọng có thể giúp bạn giảm thiểu được lượng mực và tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp của bạn.